Textverarbeitung
Die wichtigsten Funktionalitäten im Überblick
- Stark an Microsoft Word angelehnte speziell für Sachverständige entwickelte Textverarbeitung.
- Lesen und schreiben von allen Microsoft Word Dateiformaten bis einschließlich Microsoft
Word 2007.
- Schreiben, signieren und verschlüsseln aller Dokumente als Adobe PDF Dokument.
- Unabhängigkeit von Microsoft Word.
- Verwaltung von Textbausteinen.
- Verwendung der Textbausteine in allen Dokumenten möglich.
- Einfügung von Textbausteinen auf verschiede weisen möglich (Kürzel, Name, Auswahldialog
oder automatisch auf Basis der Daten aus der Auftragsverarbeitung.
- Verwendung aller Datenfelder aus der Gutachenverarbeitung, beteiligten Personen,
Rechnung, Rechnungswesen.
- Verwendung aller selbstdefinierten Datenfelder aus der Gutachtenverarbeitung.
- Verwendung von speziellen Datenfelder für die Einbindung von Kalkulationen und Fotodokumentation.
Die sehr stark an Microsoft Word angelehnte speziell für Sachverständige entwickelte
Textverarbeitung, ermöglicht es in einer gewohnten Umgebung Dokumente und Vorlagen
zu erstellen. Dies macht eine Einarbeitung überflüssig und reduziert den Aufwand
zur Übernahme eventuell bereits vorhandener Dokumente und Vorlagen auf ein Minimum.
Weiterhin bietet es weitere spezielle Funktionalitäten für Sachverständige um eine
noch komfortablere Arbeitsweise zu erreichen. Das Exportieren von Dokumenten als
Adobe PDF Dokument geschieht direkt und ohne Software von Drittherstellern, Druckertreibern
oder Ähnlichem. Dabei können Dokumente verschlüsselt und signiert werden.
Zur Erstellung von Dokumentvorlagen stehen alle Datenfelder aus der Auftragbearbeitung
sowie die frei definierbaren Datenfelder zur Verfügung. Weitere Datenfelder für
Datum, Fotodokumentation und Kalkulationen stehen ebenfalls zu Verfügung. Dies ermöglicht
es mühelos ein Gutachten in einem einzelnen, einheitlichen Dokument samt Kalkulation
und Fotodokumentation zu erstellen.
Die integrierte Textbausteinverwaltung, ermöglicht es problemlos jederzeit einen
Textbaustein direkt aus der Textverarbeitung in die Textbausteinsammlung einzufügen.
Dabei können den Textbausteinen Namen bzw. Kürzel zugeordnet werden sowie in frei
definierbare Kategorien eingeordnet werden. Die Textbausteine sind dann sofort und jederzeit
in jedem Dokument wiederverwendbar. Enthaltene Datenfelder werden automatisch
mit den aktuellen Daten des vorliegenden Auftrags verbunden. Für das Einfügen
von hinterlegten Textbausteinen stehen je nach persönlicher Präferenz verschiede
Möglichkeiten zur Verfügung. Das Einfügen über einen Auswahldialog, über Kürzel
bzw. über den Namen sowie automatisch auf Basis von frei definierbaren Regeln anhand
der Daten aus der Auftragbearbeitung, steht zu Verfügung. Das automatische regelbasierte
Einfügen von Textbausteinen ermöglicht es, eine "intelligente" Gutachtentextvorlage
zu erstellen welche einen nahezu perfekten Gutachtentext liefert, der kaum Nacharbeit
erfordert. Dadurch erreichen Sie einen enormen Geschwindigkeitsvorteil.