Die wichtigsten Funktionalitäten im Überblick

• Übersichtliche Gliederung in Reiter aller wichtigen auftragsbezogenen Daten, wie Auftragsdaten, Fahrzeugdaten, Besichtigungen, Reparaturkosten, Bewertung, beteiligte Personen, Fotodokumentation und Rechnung.
• Beteiligte Personenverwaltung mit Adressverwaltung, Schriftverkehrverwaltung, personenbezogene Daten usw.
• Frei definierbare und kategorisierbare Datenfelder.
• Fotodokumentation auf Basis von definierbaren Fotodokumentationsvorlagen.
• Agenda- und delegierbare Aufgabenverwaltung zum jeweiligen Auftrag.
• Fahrzeughistorieübersicht.
• Dokumentverwaltung mit revisionsicherer Archivierung.
• Erstellen von Dokumenten und Anschreiben jeglicher Art. Dabei kann jede beliebige beteiligte Person direkt angeschrieben werden.
• Erstellen von beliebigen Gutachtentypen (z. B. Gegenüberstellung, Auffindungsberichte, Rechnungsprüfungen etc.).
• Automatischer Datenaustausch zwischen den Rechnungsdaten und dem Rechnungswesen.
• Rechnungserstellung auf Basis von beliebigen definierbaren Rechnungstypen und Honorartabellen.

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Die übersichtliche Gliederung der gesamten Daten macht es leicht, sich zurechtzufinden. Alles ist logisch organisiert und angeordnet. Die Auftrags-, Fahrzeugdaten sowie die Reparaturkosten bzw. Fahrzeugbewertung enthalten alle für ein professionelles Gutachten benötigten Daten und Kalkulationen.

Die Fotodokumentation erlaubt es auf Basis von frei definierbaren Vorlagen (hier sind keine Dokumentvorlagen gemeint) zu beschreiben in welchen Größen im Ausdruck, die Schadenbilder dargestellt werden. Es können beliebig viele Vorlagen definiert werden, sodass Sie auch für spezielle Anforderungen des Falles die Möglichkeit haben, individuelle Fotodokumentationen zu erstellen. Weiterhin erlaubt es die Fotodokumentation Schadenbilder als Archivbilder zu markieren, wodurch diese nicht im Ausdruck verwendet werden. Kommentartexte zu jedem Bild erlauben eine Erklärung der Bilder im späteren Ausdruck. Des Weiteren kann jedes Bild direkt in der integrierten Bildbearbeitung geöffnet und  falls nötig bearbeitet werden.

Die beteiligte Personenverwaltung erlaubt es, beliebig viele Personen zum Auftrag hinzuzufügen und ggf. direkt anzuschreiben. Diese Personen können zur besseren Unterscheidung frei definierbare Rollen annehmen z. B. Anwalt, Zweitanwalt, Behörden etc. Jeder Person kann der gesamte entstandene Schriftverkehr mit ihr zugeordnet werden. Es können Gesprächsnotizen verwaltet werden, Kommentare angelegt werden und vieles mehr. So können Sie noch nach Jahren einen Fall bis ins Detail nachvollziehen. Unterstützt wird dies durch die integrierte Agenda- und Aufgabenverwaltung. Sie ermöglicht es Termine und Aufgaben auftragsbezogen zu anzulegen, zu verwalten und zu delegieren. Nach Abarbeitung dieser Aufgaben werden diese als solche gekennzeichnet und bleiben historisiert. So wissen Sie auch nach Jahren, was wann von wem erledigt wurde. Diese ggf. terminbedingten Aufgaben werden durch die zentrale Büroorganisation des Sprintus Expert verwaltet und es wird die jeweilige zuständige Person zur Abarbeitung erinnert. Die Person, welche die Aufgabe erstellt bzw. delegiert hat, behält jederzeit die Übersicht über alle öffnen und bereits erledigten Aufgaben.

Die frei definierbaren und kategorisierbaren Datenfelder erlauben es Ihnen, das Sprintus Expert individuell an Ihre Anforderungen anzupassen. Jedes dieser Felder kann in der integrierten Textverarbeitung wie jedes andere gewöhnliche Feld in allen Ihren Dokumentvorlagen verwendet werden.

Die Fahrzeughistorie erlaubt es Ihnen zu jedem Auftrag auf einen Blick alle im Sprintus Expert vorhandenen Fahrzeugrelevanten Informationen zu überblicken.

Zu jedem Dokument, welches zu einem Auftrag erstellt wurde, wird Buch geführt. Die Dokumentenverwaltung organisiert und verwaltet dabei auf revisionssichere Weise jede Erstellung und Änderung an einem Dokument. Dadurch könnnen Sie immer nachvollziehen, wer wann welches Dokument wie verändert hat.

Die Rechnungserstellung erfolgt direkt im Anhang an einen Auftrag. So muss zur Rechnungserstellung nicht in das Mahnwesen gewechselt werden. In bestimmten Fällen ist es erforderlich, das Rechnungswesen nur dem Personal aus der Buchhaltung zugänglich zu machen. Auf Basis von frei definierbaren Rechnungsvorlagen, Honorartabellen und frei definierbaren Kundengruppen, können Sie die komplexesten Abrechnungsmodelle darstellen und spielend einfach anwenden. Nach Abschluss und Ausdruck der Rechnung wird diese automatisch an das integrierte Rechnungs- und Mahnwesen weitergegeben.